Introducción
Este es un caso de estudio compuesto basado en experiencias reales de tutores. Nombres y detalles específicos han sido cambiados.
Hace tres años, era tutora de español a tiempo completo en Preply. Buenas reseñas, estudiantes estables, ingresos cómodos. Pensé que lo tenía todo resuelto.
Entonces hice las cuentas.
Estaba pagando $12,000 al año en tarifas de plataforma—más que mi alquiler. ¿Por qué? Un servicio de presentación para estudiantes que llevaba años enseñando.
Aquí está exactamente cómo reestructuré mi negocio para quedarme con ese dinero, y lo que aprendí en el camino.
El Llamado de Atención
Empezó con una hoja de cálculo. Un domingo lluvioso, decidí calcular realmente lo que Preply me estaba costando.
Mis Números (Año 2 en Preply)
- 80 clases/mes promedio
- $35/hora tarifa
- 25% comisión (había llegado al nivel de 50 horas)
- 45 estudiantes regulares, 10 nuevos por mes
Desglose Mensual
| Fuente de Ingreso | Bruto | Comisión | Neto | |-------------------|-------|----------|------| | Clases de prueba (10) | $350 | $350 (100%) | $0 | | Clases regulares (70) | $2,450 | $612 | $1,838 | | Total | $2,800 | $962 | $1,838 |
Comisión anual pagada: $11,544
Me quedé mirando ese número. Once mil dólares. Cada año. Yendo a una empresa que me presentó a la mayoría de estos estudiantes hace dos años.
La Realización
Mi estudiante María llevaba conmigo desde el mes tres. Cada martes a las 7pm, por dos años. Eso es aproximadamente 100 clases.
En cada una de esas clases, pagué $8.75 en comisión. Solo por María, había pagado a Preply $875 por una sola presentación.
¿Valía esa presentación $875? Tal vez. ¿Valía $8.75 por semana, para siempre? Definitivamente no.
Miré mi lista de estudiantes:
- 15 estudiantes con 50+ clases cada uno
- 20 estudiantes con 20-50 clases
- 10 estudiantes con menos de 20 clases
La mayoría de mis ingresos venía de estudiantes a largo plazo que ya no estaban siendo "descubiertos". Solo estaban usando Preply como herramienta de reservas.
El Plan
No quería abandonar Preply completamente. Nuevos estudiantes aún me encontraban ahí, y el sistema de clases de prueba funcionaba bien para descubrimiento.
Mi estrategia:
- Construir infraestructura de reservas independiente
- Crear una presencia profesional en línea
- Dejar que estudiantes descubran naturalmente la opción directa
- Continuar usando Preply para adquisición de nuevos estudiantes
Sin tácticas agresivas. Sin violaciones de términos de servicio. Solo hacerme disponible y dejar que estudiantes elijan.
Fase 1: Construyendo la Infraestructura (2 Semanas)
El Stack Tecnológico que Elegí
Evalué dos opciones:
Opción A: Hazlo Tú Mismo
- Calendly ($12/mes)
- Stripe (2.9% + tarifas)
- Mailchimp ($15/mes)
- Wix ($16/mes)
- Total: ~$43/mes + tarifas de pago
Opción B: Todo-en-Uno
- TutorLingua ($29/mes)
- Incluye reservas, pagos, recordatorios, web
- Total: $29/mes + tarifas de pago
Elegí el todo-en-uno. Menos configuración, menos mantenimiento, diseñado específicamente para tutores.
Tiempo de Configuración
- Día 1: Creé cuenta, configuré disponibilidad
- Día 2: Conecté Stripe, probé flujo de pago
- Día 3: Personalicé mi página de reservas
- Día 4: Probé de punta a punta con un amigo
Para el día cuatro, tenía un sistema de reservas completamente funcional.
Fase 2: Creando Mi Presencia (2 Semanas)
La Web
Mi página de TutorLingua se convirtió en mi web principal, pero también creé:
- Una página simple de "Acerca de" explicando mi enfoque de enseñanza
- Precios claros (10% menos que Preply)
- Testimonios de estudiantes dispuestos
- Links a mis redes sociales
Redes Sociales
Ya tenía un Instagram donde publicaba tips de español. Lo actualicé:
- Añadí link de reserva a la bio
- Mencioné "clases directas disponibles"
- Empecé a compartir más contenido de enseñanza
SEO
Me aseguré de que buscar "Elena Tutor Español" encontrara mi web, no solo mi perfil de Preply:
- Usé mi nombre en títulos de página
- Añadí keywords de ubicación y especialidad
- Registré un dominio simple redirigiendo a mi página de reservas
Fase 3: La Transición Natural (Meses 1-6)
No envié mensajes a ningún estudiante sobre cambiar. Solo me hice encontrable.
Lo Que Pasó
Mes 1: Dos estudiantes encontraron mi web a través de Google. Preguntaron sobre reserva directa. Dije que sí, ofrecí 10% de descuento.
Mes 2: María (mi estudiante más antigua) vio mi post de Instagram sobre "reserva directa disponible." Me escribió preguntando. Cambió inmediatamente.
Mes 3: El amigo de un estudiante quería empezar clases. El estudiante le dio el link de mi web en vez de mi perfil de Preply. Nuevo estudiante empezó directo.
Meses 4-6: Se corrió la voz. Referidos iban a mi web. Estudiantes a largo plazo gradualmente se movieron.
El Cambio
| Mes | % Plataforma | % Directo | |-----|-------------|----------| | Inicio | 100% | 0% | | Mes 3 | 75% | 25% | | Mes 6 | 50% | 50% | | Mes 12 | 30% | 70% |
El Impacto Financiero
Año 3 (Después de Transición)
| Fuente | Clases/Mes | Tarifa | Neto/Mes | |--------|-----------|--------|----------| | Preply (nuevos estudiantes) | 20 | $35 | $525 (después 25%) | | Directo (recurrentes) | 50 | $32 | $1,552 (después 3%) | | Directo (referidos) | 15 | $32 | $466 (después 3%) | | Total | 85 | - | $2,543 |
Comparación
| Métrica | Antes | Después | Cambio | |---------|-------|---------|--------| | Neto mensual | $1,838 | $2,543 | +$705 | | Neto anual | $22,056 | $30,516 | +$8,460 | | Tasa comisión | ~35% | ~12% | -23% |
Ahorro anual: $8,460 (y creciendo conforme más estudiantes van directo)
Para el año cuatro, con 80% reservas directas, estoy ahorrando más de $12,000 anuales comparado con quedarme 100% en plataforma.
Lo Que Aprendí
1. Los Estudiantes Quieren la Opción
Estaba nerviosa de que los estudiantes se sintieran presionados. En cambio, estaban agradecidos. "¿Por qué pagaría más por reservar a través de una app?" dijo uno.
2. La Plataforma Sigue Siendo Valiosa—Para Descubrimiento
Aún consigo 5-10 nuevos estudiantes por mes de Preply. Eso vale la comisión. Lo que no vale es pagar comisión por estudiantes que llevan años conmigo.
3. La Transición Es Gradual
Esto no fue un cambio de la noche a la mañana. Tomó 12 meses alcanzar 70% directo. Está bien—ocurrió naturalmente sin ninguna táctica agresiva.
4. Los Referidos Lo Cambian Todo
Mi mejor canal de crecimiento se convirtió en referidos. Cuando estudiantes existentes me recomiendan, sus amigos van a mi web. Cada referido es un estudiante sin comisión desde el día uno.
5. Ahora Soy Dueña de Mi Negocio
Si Preply cambiara sus términos mañana, subiera comisiones o cerrara—perdería 30% de mis ingresos, no 100%. Tengo una lista de estudiantes, una web, una marca. Eso es propiedad.
Las Desventajas Honestas
Más Trabajo Administrativo
Operar tu propio sistema de reservas significa manejar más tú misma. Problemas de pago, conflictos de horario, problemas técnicos—son tu responsabilidad.
Algunos Estudiantes Prefieren Plataformas
Aproximadamente 15% de mis estudiantes prefieren la interfaz y protección de pago de Preply. Está bien. Los sirvo ahí.
La Configuración Inicial Toma Tiempo
Construir la infraestructura tomó aproximadamente un mes de tardes y fines de semana. Vale la pena, pero no es gratis.
¿Lo Haría de Nuevo?
Absolutamente. Las matemáticas son claras: $12,000/año en ahorros por quizás 5 horas/mes de trabajo administrativo adicional.
Eso es $200/hora por "trabajo administrativo." Lo acepto.
Tu Turno
Si estás pagando miles en comisión de plataforma por estudiantes que llevan meses o años contigo, las matemáticas probablemente funcionan para ti también.
Empieza pequeño:
- Configura una página de reservas
- Hazte encontrable
- Deja que estudiantes descubran y elijan
- Mira cómo baja el porcentaje de comisión
No tienes que dejar las plataformas. Solo tienes que dejar de pagar alquiler por relaciones que ya posees.
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Also available in English: How I Saved $12,000/Year
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