Die Nachricht, die niemand senden möchte
Sie wissen, dass Sie Ihre Preise erhöhen sollten. Ihr Zeitplan ist voll, Sie haben seit über einem Jahr nicht erhöht, und Sie sehen andere Tutoren, die das Doppelte verlangen.
Aber der Gedanke, diese Nachricht an Ihre Schüler zu senden, verursacht ein leichtes Unwohlsein.
Sie sind nicht allein. In Tutor-Communitys auf Reddit und Facebook gehört die Angst vor Preiserhöhungen zu den meistdiskutierten Themen.
Was die Tutoren sagen, die es tatsächlich getan haben: Es ist fast nie so schlimm, wie Sie erwarten.
Die goldenen Regeln
1. Entschuldigen Sie sich nicht
„Es tut mir leid, aber ich muss meine Preise erhöhen" stellt die Erhöhung als etwas dar, das Sie Ihren Schülern antun. Das ist es nicht.
2. Seien Sie spezifisch
Nennen Sie den genauen neuen Preis und das genaue Datum des Inkrafttretens. Unklarheit schafft Verunsicherung.
3. Halten Sie es kurz
Drei bis fünf Sätze. Das ist alles. Eine lange Nachricht wirkt defensiv. Eine kurze Nachricht wirkt selbstbewusst.
4. Verhandeln Sie nicht im Voraus
Senden Sie die Nachricht. Lassen Sie sie verarbeiten. Bieten Sie keine Rabatte an, bevor die Schüler überhaupt reagiert haben.
5. Geben Sie ausreichend Vorlauf
Vier bis sechs Wochen sind Standard.
Die Vorlagen
Vorlage 1: Die Direkte (Für die meisten Situationen)
Liebe/r [Name],
ich möchte Sie darüber informieren, dass ab dem [Datum] mein Stundensatz [neuer Preis] pro Stunde beträgt.
Dies spiegelt meine fortlaufende Investition in meinen Unterricht und die wachsende Nachfrage wider. Ich schätze unsere gemeinsame Arbeit sehr und freue mich auf die Fortsetzung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
[Ihr Name]
Warum es funktioniert: Direkt, professionell, keine Entschuldigung. „Wachsende Nachfrage" signalisiert, dass andere bereit sind, mehr zu zahlen.
Vorlage 2: Die Bestandskunden-Variante (Für geschätzte Langzeitschüler)
Liebe/r [Name],
ab dem [Datum] wird mein Standardpreis für neue Schüler [neuer Preis] pro Stunde betragen.
Als eine/r meiner langjährigen Schüler/innen passe ich Ihren Preis auf [niedrigerer neuer Preis] an – eine Erhöhung von [Prozentsatz] % statt der vollen Anpassung. Ich möchte sicherstellen, dass unser Unterricht zugänglich bleibt und gleichzeitig die Qualität widerspiegelt, die wir gemeinsam aufgebaut haben.
Vielen Dank, dass Sie so ein/e großartige/r Schüler/in sind.
[Ihr Name]
Warum es funktioniert: Der Schüler bekommt eine kleinere Erhöhung als neue Schüler, was sich wie ein Privileg anfühlt.
Vorlage 3: Die Kapazitäts-Nachricht (Wenn Sie ausgebucht sind)
Liebe/r [Name],
ich habe einige Terminänderungen. Ab dem [Datum] wird mein Satz [neuer Preis] pro Stunde betragen – dies spiegelt die aktuelle Nachfrage wider und ermöglicht mir, weiterhin die Qualität zu bieten, die Sie gewohnt sind.
Ich möchte sicherstellen, dass Sie Ihren aktuellen Zeitslot behalten können. Bitte bestätigen Sie, dass Sie weitermachen möchten, und ich halte ihn für Sie frei.
[Ihr Name]
Warum es funktioniert: Das „Slot freihalten" schafft Dringlichkeit und rahmt die Erhöhung als Zugangsthema statt als Geldthema.
Vorlage 4: Der Neujahrs-Neustart
Liebe/r [Name],
Frohes Neues Jahr! Während ich meinen Unterrichtsplan für [Jahr] gestalte, aktualisiere ich meine Preise auf [neuer Preis] pro Stunde, gültig ab [Datum].
Ich habe an [neuer Zertifizierung/neuen Materialien] gearbeitet und freue mich darauf, das in unsere Stunden einzubringen.
[Ihr Name]
Was Sie NICHT sagen sollten
❌ „Aufgrund steigender Lebenshaltungskosten muss ich leider meine Preise erhöhen..." — Stellt Sie als Opfer dar.
❌ „Ich hoffe, Sie verstehen, dass ich mehr verlangen muss..." — Eine getarnte Entschuldigung. Sie bitten um Erlaubnis.
❌ „Ich wollte das schon länger machen..." — Impliziert, dass Sie unterbezahlt waren und sie ein Schnäppchen hatten.
❌ „Andere Schüler haben mir gesagt, ich sollte mehr verlangen..." — Erwähnen Sie nie andere Schüler bei Preisgesprächen.
Was tatsächlich passiert
Tutoren berichten ein bemerkenswert konsistentes Muster:
80-90 % der Schüler akzeptieren ohne Kommentar. Ein kurzes „OK, klingt gut" oder einfach weiter buchen zum neuen Preis.
5-10 % stellen eine Frage. Meist eine einfache Bestätigung.
5-10 % gehen. Das ist der Teil, den Tutoren am meisten fürchten, aber die Abgangsrate ist fast immer niedriger als erwartet. Die Schüler, die gehen, sind oft die preissensitivsten und am wenigsten engagierten.
Das Nettoergebnis, fast universell: gleiches oder höheres Einkommen, bessere Schüler, weniger Stress.
Wann Sie Ihre Preise erhöhen sollten
Sie sind ausgebucht. Keine freien Plätze und Schüler warten? Sie sind unterbewertet.
Es ist über ein Jahr her. Jährliche Preisüberprüfungen sollten Standard sein.
Sie haben neue Qualifikationen. Eine neue Zertifizierung rechtfertigt einen neuen Preis.
Sie leiden an Burnout durch Überarbeitung. Höhere Preise ermöglichen weniger Stunden bei gleichem Einkommen. (Siehe unseren Burnout-Artikel.)
Einfach umsetzen
Mit TutorLingua können Sie Ihre Preise an einem Ort aktualisieren, verschiedene Preise für verschiedene Schülerstufen festlegen und das System die Zahlungseinzug übernehmen lassen. Keine peinlichen Zahlungsgespräche, keine manuelle Nachverfolgung.
Die Nachricht ist der schwierige Teil. Die Administration muss es nicht sein.